Vertriebs- und Auftragsmanagementfür Sanitär- und HeizungsbetriebeBetriebeErstellen Sie für kleinere Aufträge in unter 2 Minuten ein professionelles Angebot oder bei Bedarf ein detaillierteres Angebot. Verwalten Sie den Auftrag anschließend von der Terminvereinbarung über die Installation bis zum Abschluss.
Erstellen Sie schnell professionelle Angebote und kümmern Sie sich um Termine, Rückfragen und Aufträge, ohne abends Büroarbeit nachholen zu müssen.
Ob Wartung, Reparatur, Installation, Sanitärarbeiten oder Arbeiten, für die zunächst ein Angebot nötig ist: The Builder verknüpft Kundendaten, Kalender, Angebot und Auftrag von Anfang bis Ende.
WartungRegelmäßige Inspektion und Wartung
Störung / ReparaturFehlersuche und Reparaturarbeiten
InstallationEinbau neuer Geräte oder eines neuen Systems
Allgemeine SanitärarbeitenSanitärarbeiten an Wasser- und Abwasserleitungen
Aufmaß / AngebotAufmaß vor Ort oder Angebotserstellung
SonstigesSonstige ArbeitenNutzen Sie The Builder eigenständig oder verbinden Sie es mit The Engine und The Books, um Kunden, Aufträge und Finanzen in einem System zu verwalten.
Kunden gewinnen und betreuenAngebote erstellen, Termine buchen und Aufträge verwalten
Mit Ihrer Buchhaltung in Xero oder QuickBooks verbindenEin Kunde. Ein Auftrag. Ein durchgängiger Ablauf in Heat Engineer Software.
Wählen Sie von Anfang an die richtige Auftragsart. So bleiben einfache Arbeiten einfach, während sich komplexere Aufträge mit der nötigen Detailtiefe erfassen lassen.
Führen Sie Geräte, Arbeitsaufwand, Aufgabenlisten und Materialien zusammen, um Aufträge leichter zu kalkulieren, vorzubereiten und auszuführen.
Hinterlegen Sie Notizen zum Einsatzort, Fotos und Dateien beim Auftrag, damit alle sehen können, was erledigt wurde und was noch zu tun ist.
Bewahren Sie Bescheinigungen, Handbücher, Übergabeunterlagen und die Kundenabnahme zusammen auf, damit bei Abschluss der Arbeiten alles bereitliegt.
Sichern Sie Ihren Betrieb mit digitalen Haftungsausschluss- und Einwilligungsformularen ab. Erläutern Sie mögliche Risiken klar, dokumentieren Sie die Zustimmung des Kunden und erfassen Sie Unterschriften vor Arbeitsbeginn. Alles wird direkt beim Auftrag gespeichert.
Nutzen Sie nach Abschluss des Auftrags die bereits in The Builder erfassten Angaben, um die Rechnung zu erstellen und zu versenden. So geht auch die finanzielle Abwicklung zügig weiter.
Erstellen Sie professionelle Angebote, verwalten Sie Aufträge, planen Sie Vor-Ort-Termine und verfolgen Sie den Fortschritt – bis zum Abschluss und zur Rechnungserstellung.
The Builder mit vollem Funktionsumfang – bei jährlicher Zahlung.
Alles, was Sie brauchen, um Angebote zu erstellen und Aufträge zu gewinnen und zu verwalten.
Stellen Sie Ihr Heat Engineer Software-Paket passend zu den Abläufen Ihres Betriebs zusammen. Je mehr Sie von der Plattform nutzen, desto größer ist Ihr Preisvorteil.
Bündeln Sie Angebote, Termine, Auftragsdetails, Dokumente und Rechnungserstellung an einem Ort, damit die Arbeit ohne das übliche Nachhaken und den damit verbundenen Verwaltungsaufwand vorangeht.
The Builder ist das Vertriebs- und Auftragsverwaltungssystem von Heat Engineer Software für Sanitär- und Heizungsbetriebe. Es unterstützt Sie dabei, Angebote zu erstellen, Aufträge zu verwalten, Termine zu planen, Fortschritte zu verfolgen, Übergaben abzuschließen und Rechnungen für erledigte Arbeiten zu erstellen.
Sie können Wartungsarbeiten, Störungsbehebungen und Reparaturen, Installationen, allgemeine Sanitärarbeiten, Aufmaß- und Angebotsaufträge sowie weitere Sanitär- und Heizungsarbeiten verwalten.
Ja. Sie können professionelle Angebote zur Freigabe durch den Kunden erstellen – für einfache, schnell erledigte Aufträge ebenso wie für umfangreichere Arbeiten mit Angaben zu Geräten, Arbeitsaufwand und Preisen.
Für einfache Aufträge lässt sich ein professionelles Angebot in unter 2 Minuten erstellen. Bei komplexeren Aufträgen können Sie bei Bedarf weitere Preisangaben, Materialien und Auftragsdetails ergänzen.
Ja. Mit The Builder können Sie Vor-Ort-Termine vereinbaren, Ihren Terminplan verwalten und sehen, welche Arbeiten offen oder eingeplant sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Ja. Sichern Sie Ihren Betrieb mit digitalen Haftungsausschluss- und Einwilligungsformularen ab. Erläutern Sie mögliche Risiken klar, dokumentieren Sie die Zustimmung des Kunden und erfassen Sie Unterschriften vor Arbeitsbeginn. Alles wird direkt beim Auftrag gespeichert.
Ja. Sie können Aufträge durch alle Bearbeitungsphasen verfolgen: offen, gesendet, angenommen, eingeplant, abgeschlossen, in Rechnung gestellt, bezahlt, verloren und archiviert.
The Builder bündelt Auftragsinformationen wie Notizen zum Einsatzort, Fotos und Dateien, Geräte, Arbeitsaufwand, Aufgabenlisten, Stücklisten, Kundenunterlagen und Übergabeinformationen an einem Ort.
Ja. Sie können Arbeiten als abgeschlossen markieren, Bescheinigungen, Handbücher und Garantieunterlagen hinzufügen, die Kundenabnahme einholen und den Auftrag für die Rechnungserstellung vorbereiten.
Erstellen Sie professionelle Angebote, planen Sie Arbeiten und verfolgen Sie den Fortschritt – bis zum Abschluss und zur Rechnungserstellung.